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ビジネス文書の中でも利用頻度の高い社内文書「届出書(届け出文書)」の書き方

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「休暇届」の文例
平成○○年○○月○○日
総務部長
雛形信一郎 殿
所属 ○○部○○課
氏名 定型文太郎  
休暇届

 私は、このたび下記のとおり休暇を取得いたしますので、ここにお届けいたします。 
1.休暇期間
平成○○年○○月○○日から
平成○○年○○月○○日まで
2.理由
○○○○のため
※理由は、具体的に書きましょう。
3.添付書類
○○○○1通
4.備考
○○○○
以上



「休暇届」の書き方
このページは、「休暇届」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。

◆ 「休暇届」の書き方のポイントとマナー
 「届出書」は、会社の実情に合わせ、所定の様式を作成しておけば、文書作成の手間を省くことが出来、効率的な文書管理が可能となります。

 会社指定の「休暇届」がある場合は、もれなく記入し、理由等は具体的に記しましょう。

 「届出書」は、会社内の業務を円滑に進めるために利用される文書です。提出する側から見れば、提出すれば終わりですが、届出を受けた側は、受理後、多くの作業が発生します。そのため、早めに提出するようにしましょう。
 とくに、給与や手当て等の計算が必要な「届出書」の場合は、注意しましょう。

 「休暇届」は事実を会社に伝える文書です、そのため、事実に相違はないか、誤字脱字はないかなど、細心の注意を払いましょう。また、必要に応じ、事実確認のための別紙を添付する等の工夫をしましょう。

◆ 社内フォーマットを定めておくべき届出書
 下記の届出書は、非常に利用頻度の高い届出書です。
 業務の効率化を図るため、社内で統一フォーマットを定めておきましょう。
 遅刻届・早退届・外出届・欠勤届・休暇届・特別休暇届・休職届・時間外勤務届
 代休届・出張届・接待費用届・資格取得届・資格喪失届・住所届・住所変更届
 結婚届・離婚届・改姓届・氏名変更届・出生届・出産届・扶養家族異動届
 死亡届退職届・定年退職届・死亡退職届・入寮届・退寮届・社員証紛失届
 身分証明書紛失届・復職届・給与振込先届・身元保証人変更届
 身元保証人解除届・取締役の辞任届・代表取締役の辞任届・監査役の辞任届



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